قوانین و اصول حسابداری به زبان ساده

اگر به دنبال یاد گرفتن مفاهیم حسابداری هستید باید بگم که جای درستی اومدید! حسابداری یکی از اون چیزهایی هست که همه باید حداقل یه مقدار درباره‌اش بدونند. وقتی که بخواهید مالیات‌ها رو حساب کنید یا حتی وقتی که می‌خواهید کسب و کاری رو راه بندازید باید اصول و قوانین حسابداری رو بشناسید. این مقاله قراره همه چیز رو به شما توضیح بده. حالا اول باید بدونید که اصول اولیه حسابداری چیست و چطور می‌تونید از اونها توی کار و زندگی استفاده کنید. همچنین منابعی هم از جزوه اصول حسابداری براتون نام می‌بریم.

اصول حسابداری چیست؟

قبل از هر چیزی بیاید ببینیم که اصول اولیه حسابداری چیست؟! اصول حسابداری همونطور که از اسمش پیداست قوانین و روش‌هایی هستند که به حسابدارها کمک می‌کنن تا بتونن همه چیز رو حساب و کتاب کنن. این اصول به حسابداران می‌گن چطور باید درآمدها، هزینه‌ها، دارایی‌ها و بدهی‌ها رو ثبت و گزارش کنن.

این اصول در واقع همون شالوده کار حسابداری هستن که بدون اونها همه چیز به هم می‌ریزه. به طور ساده این اصول به شما می‌گن چطور باید اعداد و ارقام رو طوری تنظیم کنید که همه چیز درست و قانونی باشه.

تاریخچه و تکامل اصول حسابداری

اگر بخوایم به تاریخچه این حوزه نگاه کنیم می‌بینیم که از زمان‌های خیلی قدیم شروع شدن. اولین نشانه‌های حسابداری مالی در حدود 3000 سال قبل از میلاد در میان تمدن مردم سومر ( عراق امروزی) برای مدیریت دارایی‌ها و بدهی‌ها یافت شده، جایی که افراد برای ثبت معاملات خود از لوح‌های گلی استفاده می‌کردند. اما با گذر زمان و پیشرفت‌های اقتصادی اصول حسابداری به زبان ساده تغییر کرده و پیچیده‌تر شد.

در تاریخ بزرگترین تحول‌ها در حوزه حسابداری در قرن‌های اخیر اتفاق افتاده. مخصوصاً بعد از انقلاب صنعتی نیاز به یک استاندارد جهانی برای حسابداری بیشتر شد و کشورها به فکر قوانین حسابداری به‌روز افتادن. امروزه ما به این اصول به چشم یه راهنمای درست و دقیق برای مدیریت مالی نگاه می‌کنیم.

قوانین حسابداری: قواعدی برای شروع

حالا که با اصول این رشته آشنا شدیم، باید در نظر داشته باشیم که قوانین حسابداری چطور به کمک این اصول می‌آیند. قوانین حسابداری همونطور که از اسمش پیداست یک سری قوانین خاص و دقیق هستند که باید حسابدارها حتماً رعایت کنن.

این قوانین کمک می‌کنند که هر حسابداری یک روال ثابت رو دنبال کنه و از اشتباهات بزرگ جلوگیری بشه. مثلا، قوانینی داریم که می‌گن چطور باید درآمدها و هزینه‌ها رو ثبت کنید یا اینکه چطور باید دارایی‌ها رو ارزیابی کنید. این قوانین به شفافیت و دقت گزارش‌های مالی کمک می‌کنن.

چرا قوانین حسابداری برای هر کسب و کاری ضروری است؟

خب شاید بپرسید علت اهمیت اصول اولیه حسابداری چیست؟ در حقیقت قوانین حسابداری به شما این اطمینان رو می‌ده که اطلاعات مالی شما دقیق و درست باشه. اگر کسب و کاری دارید به این قوانین نیاز هستید که مطمئن بشید گزارش‌های مالی‌تون با استانداردهای جهانی همخوانی دارند.

برای مثال، در صورتی که یک اشتباه کوچک در ثبت هزینه‌ها داشته باشید این می‌تونه تاثیر بزرگی روی مالیات‌ها و حتی اعتبار کسب و کار شما بذاره. به همین دلیل رعایت قوانین حسابداری در کار خیلی مهمه.

پنج قانون مهم در اصول پایه حسابداری

1. قانون دوعامل بودن (Double-Entry System) :
   در این سیستم هر تراکنش مالی باید حداقل دو بار ثبت شود، یک بار در بدهی و یک بار در بستانکاری. این قانون پایه‌گذار اصول حوزه حسابداری است.
2. قانون تطابق (Matching Principle) :
   هزینه‌ها باید در همان دوره‌ای که درآمد حاصل می‌شود ثبت شوند. به این ترتیب درآمدها و هزینه‌ها به‌طور دقیق و منصفانه با یکدیگر تطابق دارند.
3. قانون ماندگاری (Going Concern Principle) :
   فرض بر این است که کسب و کار به فعالیت خود در آینده ادامه خواهد داد و از بین نخواهد رفت، مگر اینکه شواهدی نشان دهد که شرکت به‌زودی بسته یا ورشکست خواهد شد.
4. قانون شفافیت (Full Disclosure Principle) :
   تمامی اطلاعات مالی و مهم باید در صورت‌های مالی منتشر شوند تا سهامداران و دیگر کاربران بتوانند تصمیم‌گیری‌های آگاهانه‌ای داشته باشند.
5. قانون اصل هزینه (Cost Principle) :
   دارایی‌ها باید به قیمت خرید اولیه ثبت شوند و تغییرات ارزش آنها در طول زمان در حساب‌ها لحاظ نشود مگر اینکه شواهدی برای ارزش‌گذاری مجدد وجود داشته باشد.

اصول حسابداری به زبان ساده

حالا بیاید کمی به اصول حسابداری به زبان ساده‌تر بپردازیم. خیلی‌ها ممکنه فکر کنن که حسابداری چیز پیچیده‌ای هست اما واقعاً اینطور نیست. اصول حسابداری به زبان ساده یعنی اینکه شما باید بتونید تمام اطلاعات مالی‌تون رو به روشی منطقی و قابل درک برای دیگران ثبت کنید که بهش میگن ترازنامه حسابداری.

در حقیقت این اصول به شما میگن که چه زمانی باید پول‌تون رو خرج کنید، چه زمانی باید پول‌تون رو پس‌انداز کنید و چطور باید موجودی و هزینه‌های خودتون رو مدیریت کنید. این یک مهارت حیاتی برای هر فردی است که می‌خواهد موفق باشد. یکی از سوالاتی که خیلی وقت‌ها پرسیده می‌شه اینه که اصول اولیه حسابداری چیست؟

یکی از این اصول، اصل “دوطرفه بودن حساب‌ها” است. یعنی هر هزینه باید هم به‌صورت بستانکار هم بدهکار ثبت بشه. این اصل باعث می‌شه که تمام ارقام حسابداری با هم هماهنگ باشن.

جزوه اصول حسابداری: بهترین منابع برای یادگیری

جزوات لازم برای یادگیری اصول اولیه حسابداری چیست؟ اگر بخواید حسابرسی رو بیشتر یاد بگیرید بهتره جزوه‌ اصول حسابداری رو از منابع مختلف مطالعه کنید. جزوه اصول حسابداری معمولاً منبع خوبی برای شروع یادگیری هست و همه مفاهیم پایه رو به طور مفصل توضیح می‌ده. خیلی از این جزوات به زبان ساده نوشته شدن و به شما کمک می‌کنن که حسابداری رو از صفر شروع کنید.

حالا می‌تونید برای یادگیری این اصول جزوات آنلاین یا کتاب‌های آموزشی رو پیدا کنید و با مرور اونها به راحتی حسابداری رو یاد بگیرید. در بین تمام این موارد کتاب‌های زیر هم منابع جامعی برای یادگیری حسابداری آسان هستن:

کتاب اصول حسابداری از Jerry J. Weygandt و Paul D. Kimmel  (لینک نسخه انگلیسی کتاب گاشتم براتون)

کتاب حسابداری مالی نوشته David Spiceland

اصول حسابداری مقدماتی: نقطه شروع برای یادگیری حسابداری

اگر به تازگی شروع به یادگیری حسابداری کردید باید حتماً با اصول حسابداری مقدماتی آشنا بشید. این اصول پایه‌ترین مفاهیم حسابداری هستن و به شما کمک می‌کنن تا با دنیای حسابداری آشنا بشید.اصول حسابداری مقدماتی شامل ثبت دقیق تراکنش‌ها، مدیریت موجودی کالا، محاسبه سود و زیان و دیگر اصول پایه‌ای هست که هر حسابداری باید یاد بگیره.

اهمیت اصل محافظه‌کاری در اصول اولیه حسابداری

وقتی صحبت از اصول اولیه حسابداری می‌شود، یکی از نکات مهمی که نباید نادیده بگیریم، اصل محافظه‌کاری است. اگر بخواهیم اصول حسابداری به زبان ساده توضیح دهیم، این اصل یعنی همیشه محتاط باشیم! درآمدها رو فقط زمانی ثبت می‌کنیم که مطمئن باشیم به دست اومده، اما هزینه‌ها رو زودتر در نظر می‌گیریم تا بعداً غافلگیر نشیم. این کار باعث می‌شه وضعیت مالی کسب‌وکار دقیق‌تر نشون داده بشه و در تصمیم‌گیری‌های مالی، ریسک کمتری داشته باشیم.

کاربرد اصول حسابداری در دنیای واقعی

حالا که ما با اصول حسابداری به زبان ساده آشنایی داریم، باید بدونید که این اصول فقط توی کتاب‌ها نیستند. توی دنیای واقعی هم کاربرد زیادی دارن. اگر شما یک کسب و کار کوچک دارید، باید بتونید از این اصول  برای مدیریت مالی خودتون استفاده کنید.

قوانین حسابداری در تحلیل مالی و تصمیم‌گیری

برای مثال، اگر شما بخواهید تصمیم بگیرید که آیا باید یک سرمایه‌گذاری جدید انجام بدید یا نه، اصول حوزه حسابداری به شما کمک می‌کنن که بررسی کنید آیا این سرمایه‌گذاری می‌تونه سودآور باشه یا خیر. بنابراین شرکت حسابداری  فقط برای ثبت تراکنش‌ها نیست بلکه به شما کمک می‌کنه تا تصمیمات بهتری بگیرید.

نتیجه‌گیری: اصول و قوانین در دنیای حساب و کتاب

در پایان، قوانین حسابداری و اصول حسابداری به زبان ساده به شما کمک می‌کنند که اطلاعات مالی‌تون رو به بهترین شکل ممکن مدیریت کنید. این اصول هم برای افراد عادی و هم برای صاحبان کسب و کارها حیاتی هستند. اگر می‌خواهید حسابرسی رو یاد بگیرید، از اصول حسابداری مقدماتی شروع کنید و به تدریج پیشرفت کنید. همچنین برای برای انجام کارهای پایه می‌تونید نرم‌افزار حسابداری هلو و تهیه کرده و با این برنامه‌ها تمرین کنید.