ولادت واقع در ايران به وسيله نماينده يا مأمور ثبت احوال و ولادت واقع در خارج از كشور به وسيله مأموران كنسولي ايران در دفتر ثبت كل وقايع به ثبت مي رسد. در اين دفتر اطلاعات زير قيد مي شود:
1- ساعت، روز، ماه، سال و محل ولادت استان - شهرستان - بخش - دهستان (شهر/روستا) و تاريخ ثبت آن.اصلاحی
2- نام و نام خانوادگي صاحب سند و جنس.اصلاحی
3- نام و نام خانوادگي و شماره شناسنامه يا شماره پروانه اقامت و يا گذرنامه و محل صدور شناسنامه يا پروانه اقامت و يا گذرنامه و محل اقامت پدر و مادر.اصلاحی
4- نام و نام خانوادگي و محل اقامت و شماره شناسنامه و محل صدور شناسنامه و نسبت اعلام كننده در صورتي كه غير از پدر و مادر صاحب سند باشد.اصلاحی
5- نام و نام خانوادگي و شماره شناسنامه و محل صدور شناسنامه و محل اقامت گواهان.اصلاحی
6- نام و نام خانوادگي و امضاء نماينده يا مأمور و مهر ثبت احوال.اصلاحی
7- شماره و سري برگ مخصوص دفتر ثبت كل وقايع.اصلاحی
8- محل مخصوص ثبت و شماره كلاسمان آثار انگشتان صاحب سند.اصلاحی
9- محل مخصوص ثبت خلاصه اطلاعات راجع به ازدواج، طلاق و يا وفات همسر.الحاقی
10- محل مخصوص ثبت شماره مسلسل و سري شناسنامه هاي صادره.الحاقی
11- محل مخصوص ثبت خلاصه اطلاعات راجع به اولاد.الحاقی
12- محل مخصوص ثبت وفات.الحاقی
13- محل توضيحات.الحاقی
تبصره
اصلاحیپس از ثبت ولادت اگر طفل ايراني باشد شناسنامه صادر و تسليم ميگردد و اعلاميه براي ثبت واقعه در دفتر ثبت كل وقايع صفحه مخصوص پدر و مادر باداره ثبت احوال محل صدور شناسنامه آنان فرستاده ميشود و در صورتيكه طفل خارجي باشد گواهي ولادت صادر و تسليم ميگردد.