اعلام وفات و امضاء سند ثبت وفات به عهده يكي از اشخاص زير است:
1- نزديكترين خويشاوند متوفي كه در موقع وفات حاضر بوده است.اصلاحی
2- متصدي يا صاحب مكاني كه وفات در آن رخ داده است يا نماينده او.اصلاحی
3- هر شخصي كه در موقع وفات حاضر بوده است.اصلاحی
4- مأموران انتظامي يا كدخدا.
متصديان گورستان يا دفن مكلف به اطلاع وفات به ثبت احوال هستند.
این ماده دایره اشخاص مکلف و صالح جهت اعلام رسمی فوت و امضای سند سجلی آن را بهترتیب و حصراً مشخص کرده است. تقدم با نزدیکترین خویشاوند حاضر در زمان مرگ است و در صورت غیبت وی، متصدی محل وقوع فوت یا سایر حاضرین صلاحیت دارند؛ همچنین تبصره ماده، تکلیفی مستقل از اعلام بستگان، بر عهده متصدیان آرامستانها نهاده است.
پس از درگذشت پیرمردی در منزل مسکونی، فرزند ارشد او بهعنوان نزدیکترین خویشاوند حاضر، به اداره ثبت احوال مراجعه و سند ثبت وفات را امضا کرد. با توجه به وجود مغایرت در گواهی فوت صادره از بیمارستان و مشخصات هویتی متوفی، ورثه جهت تصحیح اسناد و پیشبرد امور ثبتی خود از خدمات وکیل ثبت اسناد بصورت آنلاین استفاده کردند تا گواهی فوت اصلاحشده صادر گردد.
هنوز دیدگاهی از وکلا برای این ماده ثبت نشده.