در مقر هر اداره ثبت احوال هيئتي بنام هيئت حل اختلاف مركب از رئيس اداره ثبت احوال و مسئول بايگاني يا معاونين و يا نمايندگان آنان و يكي از كارمندان مطلع اداره مزبور بانتخاب رئيس اداره ثبت احوال استان تشكيل ميشود، وظائف هيئت حل اختلاف بقرار زير است:
1- تصحيح هر نوع اشتباه در تحرير مندرجات دفتر ثبت كل وقايع و وفات بعد از امضاء سند و قبل از تسليم شناسنامه يا گواهي ولادت يا وفات و تكميل سند از نظر مشخصاتيكه «نامعلوم» بوده است مندرج در ماده 29 اين قانون.اصلاحی
2- رفع اشتباهات ناشي از تحرير ضمن ثبت وقايع يا نقل مندرجات اسناد و اعلاميه ها و مدارك بدفاتر ثبت كل وقايع و ساير دفاتر.
3- ابطال اسناد و شناسنامه هائيكه بيگانگان مورد استفاده قرار داده اند و طبق ماده 44 اعلام ميشود.
4- ابطال اسناد مكرر و يا موهوم و تصحيح اشتباه در ثبت جنس صاحب سند و تغيير نامهاي ممنوع.
5- حذف كلمات زائد، غيرضروري و يا ناشي از اشتباه در اسناد سجلي اشخاص.
ترتيب تقاضا و گردش كار دفاتر هيئتها و نحوه رسيدگي و ابلاغ تصميمات در آئيننامه اجرائي اين قانون تعيين خواهد شد.
تبصره
اصلاحیتصحيح هر نوع اشتباه در تحرير مندرجات دفتر ثبت كل وقايع و وفات اگر قبل از امضاء باشد با توضيح مراتب در حاشيه سند بعمل ميآيد و امضاكنندگان سند ذيل توضيح را امضاء خواهند نمود.