نماينده يا مأمور ثبت احوال كسي است كه از طرف سازمان ثبت احوال كشور و يا ادارات تابعه براي ثبت وقايع يا دريافت اعلامات منصوب شده باشد.
اعلام كننده كسي است كه مكلف باعلام واقعه ميباشد و ميتواند بشخص ديگري رسماً وكالت دهد تا از طرف او واقعه را اعلام نمايد.
گواه از لحاظ اين قانون كسي است كه صحت اظهارات اعلام كننده را گواهي ميكند.
بر اساس تبصره ۱ این ماده، تکلیف قانونی اعلام وقایع حیاتی قائم به شخص نبوده و اعلامکننده میتواند اجرای این تکلیف را از طریق وکالت رسمی به غیر واگذار کند. همچنین صلاحیت مأمور یا نماینده ثبت منوط به صدور ابلاغ رسمی انتصاب از سوی سازمان ثبت احوال یا ادارات تابعه است.
پدری مقیم خارج از کشور جهت ثبت رسمی ولادت فرزند خود، با تنظیم وکالتنامه رسمی در کنسولگری، به برادرش اختیارات قانونی لازم را تفویض کرد. نماینده اداره ثبت احوال با استناد به تبصره ۱ ماده ۶، اظهارات وکیل رسمی را پذیرفت و سند سجلی را صادر نمود؛ متقاضی پیش از ارسال مدارک، صحت مندرجات وکالتنامه را از طریق یک وکیل ثبت اسناد بصورت آنلاین ارزیابی کرده بود.
هنوز دیدگاهی از وکلا برای این ماده ثبت نشده.