در سند ثبت وفات بايد اطلاعات زير قيد گردد:
1- محل، روز، ماه و سال وفات و تاريخ ثبت.اصلاحی
2- نام و نام خانوادگي و جنس و تاريخ تولد و شغل و شماره شناسنامه و شناسنامه يا پروانه اقامت و تاريخ و محل صدور شناسنامه يا پروانه اقامت درگذشته.اصلاحی
3- علت وفات در صورتي كه مشخص باشد.اصلاحی
4- نام و نام خانوادگي و شماره شناسنامه و محل صدور شناسنامه پدر و مادر درگذشته.اصلاحی
5- نام و نام خانوادگي و شماره شناسنامه و محل صدور شناسنامه و محل اقامت و سمت اعلام كننده.اصلاحی
6- نام و نام خانوادگي و شماره شناسنامه و محل صدور شناسنامه و محل اقامت و شغل گواهان.اصلاحی
7- نام و نام خانوادگي و امضاء نماينده يا مأمور ثبت احوال و اثر مهر.
8- شماره و سري برگ مخصوص ثبت وفات.اصلاحی
9- محل توضيحات.